2022-11-30
Q:公司變更登記提交材料清單
A:1.《公司登記(備案)申請(qǐng)書(shū)》。
2.變更登記事項(xiàng)涉及公司章程修改的,提交修改公司章程的決議、決定(其中股東變更登記無(wú)須提交該文件,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定)。
◆有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議。
◆股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄。
◆一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書(shū)面決定。
◆國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件復(fù)印件。
3.變更登記事項(xiàng)涉及公司章程修改的,提交修改后的公司章程或者公司章程修正案,并由公司法定代表人在公司章程或公司章程修正案上簽字確認(rèn)。
4.變更事項(xiàng)相關(guān)證明文件。
◆變更公司名稱的,應(yīng)當(dāng)向有管轄權(quán)的登記機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。
◆變更住所的,提交變更后住所使用相關(guān)文件。
◆變更法定代表人的,根據(jù)公司章程的規(guī)定提交法定代表人免職證明和新任法定代表人的任職證明(股東會(huì)決議、股東決定由股東簽署,董事會(huì)決議由公司董事簽字)。
◆法定代表人更改姓名的,提交公安部門出具的證明(自然人更改姓名后,其身份證號(hào)碼與更改姓名前一致的,無(wú)需提交公安部門證明,只需提交新的身份證件復(fù)印件)。
◆減少注冊(cè)資本的,提交公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明,僅通過(guò)報(bào)紙發(fā)布減少注冊(cè)資本公告的,需要提交依法刊登公告的報(bào)紙樣張。應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記。已通過(guò)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)發(fā)布減少注冊(cè)資本公告的,可免于提交減資公告材料。
◆變更經(jīng)營(yíng)范圍的,公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。
◆變更股東的,股東向其他股東轉(zhuǎn)讓全部股權(quán)的,提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,提交其他股東過(guò)半數(shù)同意的文件;其他股東接到通知三十日未答復(fù)的,提交擬轉(zhuǎn)讓股東就轉(zhuǎn)讓事宜發(fā)給其他股東的書(shū)面通知;股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明;新股東的主體資格文件或自然人身份證件復(fù)印件。
因繼承、受遺贈(zèng)取得股權(quán),當(dāng)事人申請(qǐng)辦理股東登記的,應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)公證的材料或者生效的法律文書(shū)等繼承證明材料。
公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股權(quán)繼承另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
人民法院依法判決、裁定劃轉(zhuǎn)股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)提交人民法院的生效判決書(shū)或裁定書(shū),無(wú)須提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明和其他股東過(guò)半數(shù)同意的文件;國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)股權(quán)的,提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)關(guān)于劃轉(zhuǎn)股權(quán)的文件,無(wú)須提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。
◆因股東或發(fā)起人自身更名,需要變更登記的股東或發(fā)起人名稱或姓名的,提交股東或發(fā)起人名稱或姓名變更證明;股東或發(fā)起人更名后新的主體資格文件或者自然人身份證件復(fù)印件。其中,自然人股東或發(fā)起人更改姓名的,如其身份證號(hào)碼與更改姓名前一致的,無(wú)需提交公安部門證明,只需提交新的身份證件復(fù)印件。
外國(guó)投資者的名稱變更證明文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)中國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。如其本國(guó)與中國(guó)沒(méi)有外交關(guān)系,則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與中國(guó)有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證,再由中國(guó)駐該第三國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。某些國(guó)家的海外屬地出具的文書(shū),應(yīng)先在該屬地辦妥公證,再經(jīng)該國(guó)外交機(jī)構(gòu)認(rèn)證,最后由中國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。中國(guó)與有關(guān)國(guó)家締結(jié)或者共同參加的國(guó)際條約對(duì)認(rèn)證另有規(guī)定的除外。
香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)投資者的名稱變更文件應(yīng)當(dāng)按照專項(xiàng)規(guī)定或者協(xié)議,依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。提交港澳居民居住證或者往來(lái)內(nèi)地通行證的,無(wú)需公證。大陸公安部門頒發(fā)的臺(tái)灣居民居住證、大陸出入境管理部門頒發(fā)的臺(tái)灣居民往來(lái)大陸通行證,可作為臺(tái)灣地區(qū)自然人投資者的身份證明且無(wú)需公證。
◆股份有限公司以公開(kāi)發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開(kāi)發(fā)行新股方式增加注冊(cè)資本的,還應(yīng)當(dāng)提交國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。
◆以上各項(xiàng)涉及其他登記事項(xiàng)變更的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)申請(qǐng)變更登記,按相應(yīng)的提交材料規(guī)范提交相應(yīng)的材料。
5.法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定公司變更事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
6.已領(lǐng)取紙質(zhì)版營(yíng)業(yè)執(zhí)照的繳回營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。
注:1.依照《公司法》、《外商投資法》、《市場(chǎng)主體登記管理?xiàng)l例》、原《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司申請(qǐng)變更登記適用本規(guī)范。
2.人民法院要求協(xié)助執(zhí)行辦理有限責(zé)任公司股東變更登記的,執(zhí)行人員需到被執(zhí)行人股權(quán)所在有限責(zé)任公司登記的登記機(jī)關(guān)辦理,執(zhí)行人員出示工作證或者執(zhí)行公務(wù)證,送達(dá)生效法律文書(shū)副本或者執(zhí)行裁定書(shū)、協(xié)助執(zhí)行通知書(shū)、協(xié)助公示執(zhí)行信息需求書(shū)、合法受讓人的身份或資格證明。
3.股份有限公司的股東名稱和股份數(shù)額不是登記事項(xiàng),登記機(jī)關(guān)不辦理股份有限公司的股東變更登記。
4.主體資格文件或自然人身份證明材料要求參照“【1】公司設(shè)立登記提交材料規(guī)范”中有關(guān)“股東、發(fā)起人的主體資格文件或自然人身份證明”的規(guī)定。